Datenschutzerklärung – Kulturkeller Limbach-Oberfrohna e.V.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Kulturkeller Limbach-Oberfrohna e.V.
vertreten durch den Vorstand
Johannisplatz 4 / II
09212 Limbach-Oberfrohna
Telefon: 015679728483
E-Mail: info@kulturkeller-lo.de

2. Cookies

Unsere Website verwendet grundsätzlich keine Cookies im Rahmen der normalen öffentlichen Website.

Lediglich unser internes Planungstool verwendet ein technisch erforderliches Session-Cookie. Dieses dient ausschließlich dazu, angemeldete Benutzer während ihres Besuchs wiederzuerkennen, die Anmeldung aufrechtzuerhalten und geschützte Bereiche sicher bereitzustellen.

Session-Cookies werden nach Ende der Sitzung, spätestens beim Schließen des Browsers, automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage für die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und technisch fehlerfreien Bereitstellung des internen Planungstools.

Soweit künftig technisch nicht erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden sollten, etwa zu Analyse-, Statistik- oder Marketingzwecken, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Bereits gespeicherte Cookies können zudem jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers gelöscht werden.

3. Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website

a) Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst. Hierzu können insbesondere gehören:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite bzw. Datei
übertragene Datenmenge
Meldung über erfolgreichen Abruf
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der Sicherstellung des technischen Betriebs der Website, zur Fehleranalyse sowie zur Abwehr und Aufklärung von Sicherheitsvorfällen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und störungsfreien Bereitstellung unserer Website.

Empfänger der Daten ist unser Hosting-Dienstleister:

Hetzner Online GmbH
Industriestraße 25
91710 Gunzenhausen

Die Logfiles werden für 7 Tage gespeichert und anschließend gelöscht.

Die Bereitstellung dieser Daten ist technisch erforderlich, um unsere Website anzuzeigen. Ohne diese Verarbeitung kann die Website nicht ordnungsgemäß bereitgestellt werden.

b) Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse sowie die Inhalte Ihrer Nachricht, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags oder eines sonstigen Rechtsverhältnisses gerichtet ist. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung Ihrer Anfrage abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen.

c) Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht sowie sonstige freiwillige Angaben), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen Kontakt aufzunehmen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags oder sonstigen Rechtsverhältnisses gerichtet ist. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Bearbeitung eingehender Anfragen.

Bei Künstleranfragen oder Veranstaltungsbewerbungen verarbeiten wir zusätzlich Angaben zu Besetzung, Technikbedarf, Referenzen, Social-Media-Links oder sonstige freiwillige Informationen zur Durchführung des Auswahl- und Planungsprozesses.

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Die Übertragung der über das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt verschlüsselt über eine HTTPS-Verbindung. Die technische Verarbeitung und Übermittlung erfolgt über unsere bei Hetzner Online GmbH betriebene Serverinfrastruktur.

4. Kommunikation mit Werbe-, Medien- und Kooperationspartnern

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern unserer Werbe-, Medien- und Kooperationspartner, soweit dies zur Anbahnung, Durchführung und Pflege der Zusammenarbeit erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

Name
Funktion
geschäftliche Kontaktdaten
Kommunikationsinhalte
gegebenenfalls Vertrags- und Abrechnungsdaten

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Kommunikation, Planung, Durchführung und Abwicklung von Werbe-, Sponsoring-, Medien- oder Kooperationsmaßnahmen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Datenverarbeitung im Rahmen der Vereinsarbeit

a) Mitgliederverwaltung

Dabei verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

Vorname, Nachname
Anschrift
Geburtsdatum
Kontaktdaten
Eintrittsdatum
Austrittsdatum
Bankverbindung
Daten zu Beitragszahlungen
gegebenenfalls Daten zum erteilten SEPA-Lastschriftmandat

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Aufnahme, Verwaltung und Betreuung der Mitglieder, der Beitragserhebung, der Vereinskommunikation sowie zur Erfüllung gesetzlicher und satzungsmäßiger Pflichten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Begründung, Durchführung oder Beendigung der Mitgliedschaft erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. In übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Mitgliederdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert und nach deren Beendigung gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

b) Veranstaltungen

Wir veranstalten unter anderem Konzerte, Lesungen und weitere kulturelle Veranstaltungen.

Im Rahmen der Veranstaltungsorganisation werden Daten aus unseren internen Systemen (Planungstool des Kulturkeller Limbach-Oberfrohna e.V.) in die Website eingebunden, insbesondere zur Darstellung aktueller und zukünftiger Veranstaltungen.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich innerhalb des Vereins sowie auf unserer gemeinsam betriebenen Serverinfrastruktur bei unserem Hosting-Dienstleister Hetzner Online GmbH.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an externe Dritte findet hierbei nicht statt.

c) Ticketverkauf über externe Dienstleister und Vorverkaufsstellen

Der Verkauf von Tickets kann über externe Dienstleister, insbesondere CTS EVENTIM, sowie über lokale Vorverkaufsstellen erfolgen. Wenn Sie Tickets über solche externen Anbieter erwerben, werden Ihre personenbezogenen Daten durch den jeweiligen Anbieter in eigener Verantwortung verarbeitet.

Bitte beachten Sie hierfür die Datenschutzhinweise des jeweiligen Ticketdienstleisters bzw. der jeweiligen Vorverkaufsstelle.

Soweit wir im Rahmen der Veranstaltungsdurchführung Informationen zu Ticketverkäufen, Reservierungen oder Teilnehmerlisten erhalten, verarbeiten wir diese Daten zur Durchführung der jeweiligen Veranstaltung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Foto-, Video-, Ton- und Fernsehaufnahmen bei Veranstaltungen

Im Rahmen unserer Veranstaltungen können Foto-, Video- und Tonaufnahmen erstellt werden. Dies betrifft insbesondere Aufnahmen von Veranstaltungen, Publikumsszenen, Gruppen, Künstlerinnen und Künstlern, Mitwirkenden sowie sonstigen anwesenden Personen.

Mit dem Besuch der Veranstaltung nehmen Besucherinnen und Besucher zur Kenntnis, dass solche Aufnahmen erstellt und im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit, Dokumentation und Berichterstattung verwendet werden können.

Eine Veröffentlichung kann insbesondere erfolgen:

auf unserer Website
in regionalen Print- und Onlinemedien, insbesondere Freie Presse, Limbacher Stadtanzeiger oder vergleichbaren Medien
auf der offiziellen Website der Stadt Limbach-Oberfrohna
in sozialen Medien auf den offiziellen Profilen des Kulturkeller Limbach-Oberfrohna e.V., insbesondere Instagram, Facebook und YouTube
in Flyern, Plakaten und sonstigen Werbe- und Informationsmaterialien
in Videoveröffentlichungen, z. B. Veranstaltungsrückblicken, Trailern oder Dokumentationen
im Rahmen von Presse-, Rundfunk- oder Fernsehberichterstattung, einschließlich regionaler oder überregionaler TV- und Online-TV-Angebote

a) Aufnahmen von Erwachsenen

Soweit auf den Aufnahmen Veranstaltungen, Publikumsszenen, Gruppen oder das allgemeine Veranstaltungsgeschehen abgebildet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Öffentlichkeitsarbeit, Dokumentation und Berichterstattung über unsere Veranstaltungen sowie in der Bewerbung unserer Vereinsarbeit.

Sofern einzelne Personen gezielt aufgenommen werden, insbesondere bei Nahaufnahmen, Interviews oder vergleichbaren Aufnahmen, erfolgt eine Veröffentlichung grundsätzlich nur mit vorheriger Einwilligung der betroffenen Person.

b) Aufnahmen von Kindern und Jugendlichen

Foto-, Video- und Tonaufnahmen von Kindern und Jugendlichen, bei denen diese erkennbar im Mittelpunkt stehen, veröffentlichen wir grundsätzlich nur mit vorheriger Einwilligung der Sorgeberechtigten.

Die bloße Teilnahme eines Kindes oder Jugendlichen an einer Veranstaltung gilt nicht automatisch als Einwilligung in gezielte Foto-, Video- oder Tonaufnahmen.

c) Presse, Rundfunk und Fernsehen

Bei Veranstaltungen kann es vorkommen, dass Vertreterinnen und Vertreter der Presse, des Rundfunks oder des Fernsehens eigene Foto-, Video- oder Tonaufnahmen erstellen. Für die Verarbeitung und Veröffentlichung dieser Aufnahmen sind grundsätzlich die jeweiligen Medienunternehmen verantwortlich.

d) Widerspruch und Widerruf

Wenn Besucherinnen oder Besucher nicht aufgenommen werden möchten, können sie sich vor Ort an unser Veranstaltungsteam wenden. Wir werden dies im Rahmen der organisatorischen Möglichkeiten berücksichtigen.

Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Soweit die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen erfolgt, können betroffene Personen der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.

7. Empfänger personenbezogener Daten

Vorstand
Schatzmeister / Kassenführung
Mitgliederverwaltung
Veranstaltungsorganisation
beauftragte Fotografen / Medienverantwortliche
Hosting-Dienstleister
Ticketdienstleister
lokale Vorverkaufsstellen
Zahlungsdienstleister
Banken
Steuerberatung
Zeitungen / Medienhäuser
Betreiber der Stadtwebsite
Betreiber von Social-Media-Plattformen
öffentliche Stellen und Behörden, soweit wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks bzw. nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Recht auf Auskunft
Recht auf Berichtigung
Recht auf Löschung
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerspruch
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Postfach 11 01 32
01330 Dresden
E-Mail: post@sdtb.sachsen.de

10. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Soweit wir personenbezogene Daten unmittelbar bei Ihnen erheben, teilen wir Ihnen mit, ob die Bereitstellung gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich ist.

11. Social-Media-Auftritte

Wir unterhalten Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken, insbesondere bei Facebook, Instagram und YouTube, um über unsere Vereinsarbeit und Veranstaltungen zu informieren und mit Interessierten zu kommunizieren.

Wenn Sie unsere Profile bei diesen Plattformen besuchen, können personenbezogene Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet werden. Hierauf haben wir nur eingeschränkten Einfluss. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den jeweiligen Plattformen gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter.

Soweit wir personenbezogene Daten über unsere Social-Media-Auftritte selbst verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation und Information über unsere Vereinsarbeit und Veranstaltungen.

Dabei kann es auch zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union kommen, insbesondere durch die jeweiligen Plattformbetreiber. Einzelheiten ergeben sich aus den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter.